Курсова робота “Документування звітної діяльності підприємства”

ЗМІСТ

 

ВСТУП

РОЗДІЛ І. Первинне спостереження і документи бухгалтерського обліку та їх класифікація. Порядок складання і опрацювання документів

РОЗДІЛ ІІ. Документообіг, його зміст, будова і призначення. Використання інформації первинного обліку для управління підприємства і його структурних підрозділ 

ВИСНОВКИ

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

 

 ВСТУП

 

Актуальність теми полягає в тому, що бухгалтерський документ є безумовно письмове підтвердження факту господарського життя підприємства. Він містить всю важливу та необхідну інформацію підприємства (установи, організації). Саме налагоджений процес документування становить шлях удосконалення облікової системи підприємства (установи, організації). Формування важливої та дієвої інформації є основа облікової і інформаційної системи підприємства. В сучасних умовах глобальна система обліку має потребу у проведені комплексних заходів, з приводу, підвищення організаційної ефективності. А саме комп’ютеризації, алгоритмізації та оптимізації всіх процесів документообігу.

Для процесу управління, раціональна організація документування господарських операцій є надзвичайно важливим завданням, адже чітко не налагоджений процес  роботи з документами призводить до можливого погіршення управління. Адже, звичайно, якість управління підприємства передусім залежить від оперативної швидкості приймання та передачі інформації, процесу роботи всіх структурних підрозділів (довідково — інформаційна служба, пошук, використання та зберігання облікових даних).

Вся інформація, в бухгалтерському обліку, акумулюється та відтворюється  на основі даних представлених у документах, які в свою чергу є основним економічним джерелом інформації. В них фіксуються: об’єкт, результат роботи розпорядження щодо господарських операцій та підтвердженням їх здійснення необхідної роботи. Сьогодні, на жаль, в працях українських науковців недостатньо приділяється увага документуванню, що в подальшому негативно відображається, як на організації бухгалтерської роботи, так і на теорії обліку в цілому.

Але такі вітчизняні вчені, як З. Бандура, В. Бачинський, О. Брадул, М. К. Козуб, С. С. Кромін, В. Ф. Палій, М. А. Бортник внесли ґрунтовний вклад в науку, послідовного процесу формування інформаційних ресурсів управління. Аналізуючи наукові праці, можна зробити висновок про різне визначення місця документування в системі бухгалтерського обліку, адже одні науковці рахують, що документування можна вважати окремим етапом для кожного виду обліку. Декоторі наполягають на вузькому значенні документування в системі бухгалтерського обліку.

Метою дослідження є формулювання та  встановлення основ документування, безпомилкова та налагоджена організація документообігу, поступова та систематична обробка документів, на основі бухгалтерської звітності обґрунтована мотивація покращення побудови системи документообігу, яка сприятиме ефективності управління підприємством.

Виходячи з мети, об’єкту і предмету дослідження, необхідно вирішити наступні завдання:

1) проаналізувати і з’ясувати основи документування;

2) систематизувати та дослідити етапи  проходження документа від створення до архіву;

3) встановити ефект глобалізації на побудову системи обліку;

4) вивчити та дослідити шляхи модернізації системи документообігу.

Предметом дослідження є правила та проведення документування.

Дана робота складається із вступу, двох розділів, висновку та списку використаної літератури.

 

РОЗДІЛ І. Первинне спостереження і документи бухгалтерського обліку та їх класифікація. Порядок складання і опрацювання документів

 

Бухгалтерський облік здійснює постійне спостереження за всіма господарськими операціями, що здійснюються на підприємстві, в організації та установі. За кожною господарською операцією оформляється відповідний документ щодо забезпечення відповідного спостереження. Письмовий доказ фактичного здійснення господарської операції є документ на право її здійснення, це може бути  письмове розпорядження.

Для управління надзвичайно важливою є організація незалежного документування господарських операцій і документообігу, зважаючи на то, що  документ — містить інформаційні дані та відповідає дійсним законам, Він повинен бути оформленій належаним чином.   Оформлення господарських операцій за допомогою документів називається документуванням. Документація є сукупність бухгалтерських документів, якими оформляються господарські операції. Бухгалтерський облік забезпечує первинний нагляд за господарськими операціями. Обов’язкова умово для господарських операцій — їх відображення у бухгалтерському обліку [1 c. 12].

Первинний облік є початковим етапом реєстрації окремих операцій, що характеризують економічні процеси та явища. Його об’єктами є: заготівля, придбання та споживання матеріальних ресурсів, оплата праці тимчасових працівників, собівартість продукції, обсяги виробництва, їх реалізація, розрахунки з постачальниками та покупцями, фінансовими установами, засновниками тощо. На цьому етапі облікової роботи отримують вихідну інформацію про господарські процеси та явища відображаються в первинних документах. Первинний документ підтверджує юридичну силу здійсненої господарської операції [2 c.146 — 147].

Основним відображенням його об’єктного обліку є первинне спостереження, яке здійснюється безпосередньо бухгалтером або автоматично за допомогою різних засобів. Основні параметри, які мають бути відображені,  залежать від мети і завдань обліку, змісту і характеру отриманої інформації. Основною одиницею спостереження є окремий факт (явище), що відноситься до господарської операції об’єкта обліку [3].

Бухгалтерські документи, які використовуються суб’єктами господарювання, складаються, як правило, на типових формах, затверджених бланках. Первинний документ складається під час здійснення господарської операції, або безпосередньо після її здійснення, якщо це неможливо. Бухгалтерські документи містять дані про роботу господарства, які потребують подальшого узагальнення в бухгалтерському обліку. Господарські операції, що здійснюються на підприємстві, відображаються в бухгалтерському обліку за його суцільними вихідними документами, а записи в обліковому регістрі здійснюються на підставі первинних документів, створених відповідно до вимог Положення №88.

Господарські операції ̶ це події господарської та іншої діяльності, які впливають на стан майна, капіталу, зобов’язань і фінансові результати и  викликають їх зміни. Законодавчі положення щодо окремих аспектів цього питання підтверджують важливість правильного та своєчасного обліку господарської діяльності [1 c. 13]. У бухгалтерському обліку господарська операція повинна бути оформлена документом.

Винятковістю бухгалтерського обліку є те, що він відображає кожну господарську діяльність, яку здійснює підприємство. Всі бухгалтерські записи підтверджені документально. Кожна господарська операція в бухгалтерському обліку відображається у вигляді подвійного запису. Що дає змогу  здійснювати більш вправні контроль за звітністю. Недійсними вважаються записи, не підтверджені певними бухгалтерськими документами. Документи, що фіксують господарські операції, використовуються не тільки для бухгалтерського обліку, вони водночас виконують багато інших функцій.

Загалом, вони важливі для роботи. Рахунки—фактури широко використовуються в управлінні виробництвом і операціями і є джерелом даних бухгалтерського обліку. За допомогою документів керівники підприємства приймають найважливіші вказівки для виконання управлінських рішень. Файли також важливі, оскільки вони є способом збереження власності. Документація, складена під час інвентаризації та аудиту, є цінною.

 

Для отримання повного тексту придбайте роботу!