Реферат “Організація аналітичної роботи на підприємстві”

ЗМІСТ

 

ВСТУП

І. Аналіз сутності аналітичної роботи 

ІІ. Теоретична характеристика організації аналітичної роботи 

ВИСНОВКИ

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

 

ВСТУП

 

Актуальність теми. Успіх економічного аналізу підприємства залежить в першу чергу від своєчасності, повноти та надійності інформаційної підтримки. Однак на якість економічного аналізу впливають не тільки інформаційна складова. Більшість господарюючих суб’єктів ведуть свою діяльність інтуїтивно і не організовують економічний аналіз, заснований на наукових даних, що може призвести до нерентабельності і банкрутства.

Саме тому для того, щоб налагодити ефективний аналітичний процес, необхідно розробити чіткий організаційний план, що відповідає потребам господарюючих суб’єктів, які здійснюють господарську діяльність в рамках своєї діяльності. Суть інтелектуальної організації аналітичної роботи на підприємстві полягає в тому, щоб правильно організувати відбір, угруповання і перетворення вхідної інформації в процесі аналізу, отримати вихідні дані аналізу і надати своєчасно і належним чином їх керівникам, інвесторам, співробітникам комерційних банків та інші користувачі такої інформації.

Як правильно наголосили у своїй науковій доповіді Павленко А.Ф. та Чумеченко М.Г. «основною причиною зниження рівня економічної активності підприємства слід вважати вплив економічного романтизму, який проявляється в незнанні законів ринкових відносин, наївній вірі в чудодійну силу ринкового регулювання. «Нові» вітчизняні бізнесмени вважають, що недоліки в господарській діяльності, аналізі та виявленні резервів ефективності можна компенсувати за рахунок підвищення цін на товари і послуги».

Однак на практиці було показано, що збільшення виручки компанії відбувається не за рахунок підвищення цін на вироблену продукцію, а за рахунок правильної організації та системи управління, підвищення якості продукції та впровадження нових технологій. Таким чином, відсутність ефективного управління і вкрай неадекватний рівень господарської роботи ставлять під загрозу економічну безпеку підприємства в цілому.

 

 І. Сутність аналітичної роботи

 

Як підсистема контролю та управління, економічний аналіз розглядає 2 аспекти: методологію та організацію. З методологічної точки зору це пов’язано зі створенням максимально інтелектуальної інформаційної підтримки управлінських рішень і включає в себе спеціальну дослідницьку систему, засновану на цілях, вимогах і принципах системного аналізу. Аналітичні методи, визнані цими критеріями, повинні здійснюватися у відповідній організаційній системі і створювати можливості для всебічного і систематичного дослідження.

Отже, організацію аналітичної роботи слід розуміти як раціональну та скоординовану систему поведінки в процесі вивчення об’єкта спостереження відповідно до поставлених завдань. Економічний аналіз підприємства є частиною обов’язку всіх фахівців, менеджерів і службовців брати участь у прийнятті управлінських рішень. Аналітична робота повинна бути ефективною. Тобто витрати на її впровадження повинні бути мінімальними, а результати повинні бути найбільш важливими і служити основою для управлінських рішень на всіх рівнях підприємства.

Її ключовими принципами є регламентація і уніфікація. Це правило передбачає розробку мінімальних форм і аналітичних вхідних форм, які є обов’язковими для кожного виконавця. Уніфікація (стандартизація) аналізу – це розробка стандартних методів і описів, оригінальних таблиць і підзаголовків, стандартних процедур, єдиних критеріїв оцінки для забезпечення порівнянності і т. д. Все це допомагає об’єктивно оцінити діяльність внутрішнього економічного підрозділу, скоротити час аналізу і забезпечити ефективність аналітичної роботи. Аналітична робота підприємства повинна включати в себе безліч організаційних етапів.

1. На підготовчому етапі протягом цього періоду необхідно виконати наступні види робіт:

• формування завдань, цілей та напрямків використання результатів аналізу;
• розробка програм і планів аналітичної роботи;
• визначення та вибір загального стану об’єкта, що підлягає аналізу;
• розробка системи комплексних та аналітичних показників, що характеризують об’єкт аналізу;
• поділ роботи між виконавцями аналітики відповідно до адміністративної субординації;
• розробка форм і макетів аналітичних таблиць, графіків і схем;
• ознайомлення з порядком застосування облікової політики;
• перевірка надійності джерел інформації і вивчення матеріалів попередніх досліджень;
• брифінг;
• визначення об’єкта, що підлягає аналізу;
• обмеження діапазону інформації, необхідної для аналізу (відповідно до вибраних критеріїв корисності);
• відбір, перевірка та попередня обробка інформації дослідження;
• визначення рівня вираженості відхилень основних показників;
• визначення рівня доступу виконавця до джерела інформації щодо підпорядкованості;
• формування банку даних про об’єкт дослідження шляхом моніторингу зовнішнього і внутрішнього середовища;
• визначення форми та напряму використання результатів, отриманих за допомогою економічного аналізу;
• визначення критеріїв корисності аналітичної інформації про користувачів.

2. Основний етап організації аналітичної роботи повинен включати наступне:

• перевірка ціліснсті і надійності даних звіту;
• впровадження арифметичних, логічних і балансованих зведень показників;
• визначення загального відхилення значення показника виконання завдання від базового значення;
• виявлення взаємодіючих факторів та розрахунок їх впливу на зміни значень показників;
• оцінка плюсів і мінусів, можливостей і загроз щодо вивчених явищ і процесів;
• виявлення непотрібних витрат і невикористаних можливостей (перспективних резервів);
• прогностичний аналіз сценаріїв;
• ретроаналіз сценаріїв;
• систематизація накопичених матеріалів;
• оцінка ефективності діяльності підприємства;
• вивчення технології (методології) формування оціночних показників на відповідність умовам порівнянності.

 

Для отримання повного тексту придбайте роботу!