Реферат “Організація автоматизованого обліку основних засобів”

ЗМІСТ

Вступ

1. Організація обліку в сучасних умовах

2. Автоматизація обліку основних засобів на підприємстві

3. Вдосконалення підходів до організації обліку основних засобів підприємства в сучасних умовах

Висновки

Список використаних джерел

 

ВСТУП

 

В умовах ринкових відносин збільшуються потреби в своєчасному забезпеченню обліковою інформацією власників, менеджерів, інвесторів, інших користувачів, що можливо за допомогою впровадження автоматизованих інформаційних систем обліку на базі комп’ютеризації. Використання засобів автоматизації дозволяє практично повністю вирішити проблему точності та оперативності інформації. Протягом декількох хвилин можуть бути підготовлені різноманітні і деталізовані дані, які необхідні для прийняття ефективних управлінських рішень.

Сучасний етап функціювання економіки характеризується зростанням інформаційного навантаження на управлінський персонал. Це визначає актуальність проблеми комплексної автоматизації управлінської діяльності та бухгалтерського обліку на основі сучасних інформаційних технологій. На сьогоднішній день проблеми автоматизації обліку основних засобів, їх зносу та амортизації вирішуються не зовсім задовільно. Звичайно, для невеликих підприємств з невеликою кількістю основних засобів ця проблема не є настільки актуальною. На таких підприємствах облік наявних фондів і щомісячний розрахунок амортизації ведеться на базі загальної бухгалтерської програми, з використанням аналітики за балансовими рахунками.

За умов комп’ютерної технології передбачається вирішення таких задач з обліку основних засобів:

1. формування і ведення картотеки основних засобів;
2. оприбуткування основних засобів; – введення в експлуатацію основних засобів; – нарахування зносу (амортизації) основних засобів;
3. вибуття основних засобів через реалізацію, ліквідацію і списання;
4. формування регістрів аналітичного і синтетичного обліку основних засобів [1].

В комп’ютерній системі для формування і відображення операцій руху основних засобів передбачено відповідні шаблони електронних документів, а обліково обчислювальні роботи виконуються автоматично на обчислювальних машинах з використанням програмного забезпечення. Полегшити ведення бухгалтерського обліку, а в тому числі і обліку основних засобів, можливо при застосуванні комп’ютерних програм (“1C:Підприємство”, “Галактика” та інших). [2]

Таким чином, ефективність роботи бухгалтера на підприємстві суттєво підвищується завдяки засобам інформатизації та автоматизації документообігу, які дозволяють оперативно накопичувати відповідні бази даних про наслідки господарської діяльності та використовувати їх для формування, редагування і друку вихідних документів: квартальних, піврічних і річних звітів, а також надавати інформаційні послуги відповідним організаціям, ланкам управління щодо ефективності роботи. На сьогоднішній день дуже важливо при розробці інформаційних систем мінімізувати вплив негативних факторів, що дозволить розвивати і вдосконалювати сучасні комп’ютерні системи бухгалтерського обліку.

 

1. Організація обліку в сучасних умовах

 

Однією з основних умов успішної діяльності будь-якого підприємства є правильна організація на ньому управлінського, бухгалтерського, податкового, кадрового обліку, тому необхідно використовувати нові методи і сучасні технічні засоби побудови різних інформаційних систем.

Інформаційні бухгалтерські системи незалежно від їхнього масштабу, програмно – апаратної платформи і вартості повинні забезпечувати якісне ведення обліку, бути надійними і зручними в експлуатації. У функціональному аспекті інформаційні бухгалтерські системи повинні, принаймні, безпомилково здійснювати арифметичні розрахунки; забезпечувати підготовку, заповнення, перевірку і друк первинних і звітних документів довільної форми; здійснювати безпомилкове перенесення даних з однієї друкованої форми в іншу; робити нагромадження підсумків і обраховувати відсотки різного ступеня складності; формувати данні і звітність за минулі періоди (вести архів). На даному етапі розвитку економіки ще не всі підприємства можуть дозволити собі запровадити найкращі та найефективніші автоматизовані системи бухгалтерського обліку.

Проте оцінюючи ефективність від впровадження програмного забезпечення бухгалтерського обліку, що прискорює інформаційні потоки в декілька разів, витрати на його встановлення відходять на другий план. [1]. Комп’ютерні системи бухгалтерського обліку пройшли великий історичний шлях становлення і розвитку. Вони змінювались паралельно зі змінами інформаційних технологій, програмних і технічних засобів оброблення інформації, методів розроблення, концепції побудови інформаційної системи. Вибір способу обробки облікової інформації є визначальним в організації бухгалтерського обліку. На думку І.П. Бабенка, він: “… має відповідати особливостям конкретного підприємства, його цілям та інтересам, а також сприяти планомірному та раціональному веденню господарства” [2, с. 240-241]. Від автоматизації бухгалтерського обліку варто очікувати такі результати.

По-перше, впорядкування інформаційних потоків. При автоматизованому бухгалтерському обліку з’являється можливість отримати будь-яку вибірку даних натисканням кількох клавіш.

По-друге, знижується ризик виникнення помилок, що врятує підприємство від штрафів і санкцій.

По-третє, бухгалтерський облік стає більш економічним, з’являється можливість оптимізувати оподаткування майже без ризиків. Автоматизація бухгалтерського обліку підвищує його оперативність [3. с. 33-36.].

Сучасна автоматизована система обліку будується на основі новітніх засобів обчислювальної техніки і повинна задовольняти потреби користувачів виконуючи такі функції:

1) повне і своєчасне задоволення інформаційних потреб користувачів;

2) виконання контрольних та аудиторських завдань з метою одержання необхідної інформації про наявні відхилення;

3) одержання комп’ютерних управлінських рішень;

4) здійснення аналізу та прогнозування господарсько-фінансової діяльності підприємства [4, с. 27].

Незважаючи на насичення ринку інформаційними системами управління підприємством, вже декілька років поспіль лідером на ньому є інформаційні системи фірми “1С” (версії 7.7 та 8.0). За даними доповіді представника аудиторської фірми “Артур Андерсен” на семінарі “Застосування інформаційних технологій в освіті та практиці бухгалтерського обліку”, відзначено, що близько 90 % підприємств в Україні використовують програмні продукти фірми 1С. Успішне використання великою кількістю підприємств систем “1С: Бухгалтерія” свідчить про здатність цих систем забезпечити своєчасність і достовірність облікової інформації для прийняття управлінських рішень підприємствами та установами. Саме ці характеристики систем обліку є найважливішими для отримання непрямого економічного ефекту. Платформа 8.0 має значні переваги над платформою 7.7. [5].

Використання програмного продукту “1С:Бухгалтерія 8 для України” призначено для автоматизації бухгалтерського й податкового обліку, включаючи підготовку обов’язкової (регламентованої) звітності, в організаціях, що здійснюють будь-які види комерційної діяльності і забезпечує рішення всіх завдань, що виникають перед бухгалтерською службою підприємства [6]. Враховуючи зміни законодавства вітчизняні підприємства опинилися перед вимогою обов’язкового складання фінансових звітів за міжнародними стандартами (МСФЗ). Стаття 12-1 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” засвідчує про застосування міжнародних стандартів, згідно з якими “публічні акціонерні товариства, банки, страховики, а також підприємства, які провадять господарську діяльність за видами, перелік яких визначається Кабінетом Міністрів України, складають фінансову звітність та консолідовану фінансову звітність за міжнародними стандартами” [7].

Це призвело керівників підприємств та бухгалтерські служби до ряду проблем, основними з яких є:

1. відсутність кваліфікованих фахівців, які можуть розуміти і застосовувати МСФЗ;
2. виникнення додаткових витрат внаслідок потреби у придбанні нового програмного забезпечення, за допомогою якого складання звітності значно полегшило роботу персоналу та зменшило можливість допущення помилок;
3. обмеження автоматизації обліку за МСФО.

На сьогодні в інформаційній системі виділяють три способи ведення обліку за МСФО: паралельний облік, трансляція даних, трансформація даних [8]. Підприємства, які планують або вже ведуть облік за МСФЗ, розуміють, що оперативну і достовірну звітність можна отримати, тільки впроваджуючи на підприємстві сучасні інформаційні технології. Для цього потрібно визначити необхідний ступінь деталізації звітності підприємства і залежно від цього вибрати спосіб автоматизації складання звітності за МСФЗ і відповідний програмний продукт.

А знання можливих ризиків при автоматизації дозволить знизити їх надалі. Здійснюючи виборі системи обліку слід розуміти, що автоматизувати всі процедури і розрахунки, пов’язані з підготовкою звітності за МСФО, недоцільно, а іноді неможливо. Наприклад, розрахунок рівня знецінення не грошових активів проводиться за рамками системи, а в системі вже відображається результат цих розрахунків, тобто коригується вартість активів згідно з новим рівнем.

Процес автоматизації МСФЗ вимагає істотного обсягу робіт та процедур:

1. аналіз відмінностей прийнятого на підприємстві плану рахунків МСФЗ від запропонованого у типовому рішенні (внесення змін до плану рахунків у базі 1С);
2. налаштування таблиці трансляції (таблиці відповідності рахунків, субрахунків, національного плану рахунків та налаштованого під свою облікову політику плану рахунків МСФЗ);
3. аналіз відмінностей, запропонованих у комплекті постачання бланків звітів та затверджених в обліковій політиці;
4. поставлення завдання та розроблення необхідних змін в алгоритмах форматування звітів;
5. аналіз можливості автоматизувати коригування [9].

Автоматизація обліку за МСФО пов’язана із ризиками, насамперед це – людські ресурси. Велике навантаження припадає на бухгалтерію, і успіх проекту залежить від здатності співробітників оперативно перебудувати свою роботу з урахуванням нових вимог. Окрім додаткової роботи покладеної на співробітники бухгалтерії, вони можуть не володіти достатньою кількістю знань для участі в процесі автоматизації за МСФЗ [9].

 

Для отримання повного тексту придбайте роботу!