Реферат “Планування та організація роботи менеджера”

ЗМІСТ

 

ВСТУП

1. Планування особистої роботи менеджера 

2. Особливості організації особистої праці менеджера 

3. Планування робочого часу 

4. Встановлення оптимального режиму роботи менеджера 

ВИСНОВКИ

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

 

ВСТУП

 

Актуальність теми. У сучасному бізнес-середовищі роль менеджера має вирішальне значення, вимагаючи від нього навичок ефективного планування та організації роботи. Ефективне планування та організація роботи є важливими складовими успішного управління, оскільки вони допомагають менеджеру сконцентруватися на пріоритетних завданнях, досягати поставлених цілей та досягати успіху в своїй діяльності.

Менеджеру варто чітко сформулювати свої цілі та об’єктиви, а також розробити стратегію, яка допоможе досягти їх. Він повинен аналізувати ситуацію, визначати пріоритети, розподіляти ресурси та розробляти плани дій для досягнення бажаних результатів. Планування також допомагає передбачити можливі труднощі та проблеми, які можуть виникнути, і розробити стратегії їх вирішення. Менеджер займає провідне місце у виконанні завдань управління. Він несе відповідальність за роботу конкретного підрозділу або організації в цілому і має під своїм керівництвом специфічний колектив працівників з відповідними правами і повноваженнями. Менеджер обирає оптимальні варіанти управлінських рішень і організовує їх реалізацію.

Успішність роботи менеджера залежить не лише від продуктивності підлеглих співробітників, керованого ним колективу, але й від ефективності управлінського апарату та організації власної роботи. Процес організації праці менеджера ґрунтується на тих самих принципах, що й організація праці всього колективу. Організація праці ґрунтується на суспільних законах, таких як закон розподілу праці, закон кооперації праці, закон переміни праці і інші. Крім того, вона ґрунтується на суб’єктивних організаційних принципах, таких як принцип ритмічності, принцип пропорційності, принцип безперервності і інші.

Мета даного дослідження полягає у вивченні та аналізі стратегій, методів і підходів, які використовують менеджери для досягнення ефективного планування та організації своєї роботи.

 

1. Планування особистої роботи менеджера

 

Однією з важливих умов раціонального використання робочого часу менеджера є особисте планування його роботи. У рамках особистого плану роботи менеджер визначає наступне:

• завдання, які передусім стоять перед організацією;
• питання, які потребують вирішення;
• посадові особи, які займаються підготовкою необхідних інформаційних матеріалів;
• строки виконання визначених питань.

Окремо формулюється зміст завдань, які буде вирішувати менеджер особисто, порядок виконання, координація зусиль і система контролю. Складання такого плану не становить складнощів. Головна суть полягає у правильному виборі способу моєї участі у вирішенні завдань, організації співпраці між окремими виконавцями та встановленні зв’язків з іншими організаціями зовнішнього середовища.

Необхідно створити план, який чітко визначатиме час для роботи з документами, прийому відвідувачів, перебування у структурних підрозділах, участі в зборах акціонерів і трудового колективу, проведення нарад з підлеглими та інші подібні активності. Розробка такого плану допоможе встановити нормальний ритм роботи апарату управління, забезпечить систематичність виконання завдань та надасть можливість виділити час для творчої роботи, інноваційної діяльності та підвищення кваліфікації. Це дозволить менеджеру компетентно та заздалегідь займатись постановкою та розв’язанням стратегічних питань і працювати продуктивно. Відсутність особистого плану роботи у менеджера може спричинити нервовість в колективі організації, що впливає на якість розв’язання завдань. Це може призвести до психологічного напруження та зниження результативності управлінської роботи.

Особистий план роботи менеджера складається на різні строки:

• довгостроковий — рік, квартал;
• середньостроковий — місяць;
• короткостроковий — тиждень, день.

У плані чітко визначаються строки виконання робіт та необхідний для цього час. Роботи, які виконує менеджер, можуть бути поділені на періодичні, які повторюються з певною регулярністю, а також на раптово виникаючі завдання. Періодичні роботи повторюються щоденно, щотижнево, щомісячно у визначеному ритмі.

Це такі види робіт:

• робота з документами;
• наради;
• приймання спеціалістів і працівників організації;
• приймання відвідувачів;
• робота у підрозділах.

Необхідно точно визначати час виконання періодичних робіт. Серед таких завдань можуть бути службові відрядження, навчання, наради і відвідування інших організацій. Витрати часу на ці дії також мають бути точно сплановані. Роботи, що виникають раптово, неможливо передбачити заздалегідь. Для ефективного управління такими ситуаціями необхідно включати резервний час у планування для їх виконання. Якщо резервного часу виявиться недостатньо, можна розглянути декілька варіантів: зменшити витрати часу на заплановані роботи, перенести їх на інший час або делегувати їх виконання відповідальному працівникові апарату управління [7, c. 105-107].

 

Для отримання повного тексту придбайте роботу!